河北省志愿服務(wù)基金會財務(wù)人員崗位職責(zé)
(2013年1月28日)
一、現(xiàn)金出納
1.嚴(yán)格按照國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),確保現(xiàn)金安全、完整。
2.依據(jù)財政部印發(fā)的《民間非營利組織會計制度》及基金會有關(guān)規(guī)章制度對發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,如有違規(guī)情況,應(yīng)拒絕受理。
3.根據(jù)審核無誤后的原始單據(jù),辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,逐日逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”。做到每日盤點現(xiàn)金,日清月結(jié),賬款相符。若有長款或短款,應(yīng)查明原因,及時處理。
4.除零星開支外,一切付款均應(yīng)由銀行轉(zhuǎn)賬或支票付款。不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫,不得挪作他用。庫存現(xiàn)金控制在銀行規(guī)定的庫存限額范圍內(nèi)。
5.妥善保管好庫存現(xiàn)金,因本人工作疏忽或保管不當(dāng),造成現(xiàn)金差錯等,由本人負(fù)責(zé)賠償。
6.每月編制“庫存現(xiàn)金余額表”,與原始憑證一并轉(zhuǎn)會計制單、記賬。
二、銀行出納
1.嚴(yán)格按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行付款業(yè)務(wù),不得將銀行賬戶出租出借給任何單位或個人,確保貨幣資金的安全、完整。
2.領(lǐng)取支票必須有基金會秘書長批準(zhǔn),否則,不得簽發(fā)支票。支票的簽發(fā),必須填寫日期、收款單位、金額、用途、密碼,不得簽發(fā)空白支票。對填寫錯誤的支票要加蓋“作廢”戳記,過期未用支票要收回,與存根一并送交銀行,遺失支票要立即掛失。
3.對發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要依據(jù)《民間非營利組織會計制度》及基金會有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行審核,手續(xù)完備才能受理,逐日逐筆登記銀行日記賬。
4.“銀行存款日記賬”與“開戶銀行對賬單”要定期進(jìn)行核對,對未達(dá)款項,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié),隨時掌握銀行存款余額。
三、會計核算
1.按照《民間非營利組織會計制度》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定,建立會計核算軟件進(jìn)行會計核算,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠并及時提供完整的會計信息。
2.依據(jù)《民間非營利組織會計制度》及基金會有關(guān)規(guī)章制度,對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,審核無誤后,進(jìn)行會計處理,
準(zhǔn)確運用會計科目,正確填制記賬憑證,定期結(jié)賬、對賬,做到摘要明確、數(shù)字準(zhǔn)確,賬證相符、賬實相符、賬賬相符。
3.定期編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
4.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表。
5.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《會計檔案管理辦法》要求,建立會計檔案。對當(dāng)年形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料負(fù)責(zé)匯集整理、裝訂成冊歸檔,編制會計檔案保管清冊。
6.積極配合基金會秘書處做好各項工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。