????第一條?會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

????第二條?堅持集中統(tǒng)一保管好本會的會計檔案的原則，維護檔案的完整，便于本會各項工作的利用。

????第三條?當(dāng)年會計檔案，在會計年度終結(jié)算后，可由本會財務(wù)會計部門保管。

????第四條?檔案要有專柜存放、有人專管或監(jiān)管。

????第五條?檔案管理人員在工作變動時，應(yīng)嚴格履行移交手續(xù)。

????第六條?外單位查閱檔案，需要正式介紹信，經(jīng)理事長批準(zhǔn)后，在指定地點查閱。

????第七條?保存會計檔案，必須接受審計機關(guān)、財政機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)，依照法律和國家有關(guān)規(guī)定進行監(jiān)督，如實提供查閱。

????第八條?會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位主管部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后，進行銷毀。

????第九條?在銷毀會計檔案時，對未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證均應(yīng)單獨抽出，另行立卷。又檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)或確無保管價值時銷毀。

????第十條?在按規(guī)定銷毀會計檔案時，根據(jù)文件精神應(yīng)派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案之前，應(yīng)認真進行清點核對。銷毀后，在銷毀清冊上蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本會理事長。