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河北省志愿服務基金會印章管理規(guī)定
發(fā)布時間: 2016-12-27 16:32:02

 

????為加強印章管理,確保印章使用安全、規(guī)范,制定本規(guī)定。

????一、用印范圍

????1、本會制發(fā)的公文,與有關部門聯(lián)合制發(fā)的公文;

????2、各類報表和有關財務審批事項;

????3、以本會名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù);

????4、經(jīng)本會領導批準的其他用印事項。

????二、用印審批

????1、公文類用印:編有文號的本會制發(fā)的、與外單位聯(lián)合發(fā)文等公文需由本會領導簽發(fā);

????2、各類報表和財務審批事項用印由本會理事長審批;

????3、各類材料、資料、數(shù)據(jù)用印,以本會名義對外提供、上報上級的各種材料、資料、數(shù)據(jù)等由秘書長審批;

????4、經(jīng)本會領導批準的其他事項用印,由理事長審批。

????三、用印審查凡用印由印章管理員進行審查,符合本制度規(guī)定方可用印,否則不得用??;公文用印應帶原稿,按規(guī)定份數(shù)蓋章,多余份數(shù)不予蓋章;空白紙張不得蓋章;對用印過程中發(fā)現(xiàn)的疑問和問題應先暫停用印,及時上報理事長處理。

????四、印章保管印章由秘書處管理。秘書處制定專人保管,存放印章的處所必須加鎖,不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖。管理人員要有高度的工作責任心,認真管理印章。

????五、印章銷毀印章因機構撤銷或質量問題無法正常使用及其他原因需廢用,銷毀印章,須留印模,經(jīng)理事長批準,由二人監(jiān)銷,任何人不得自行處理。本制度所指印章為本會公章、財務專用印章。

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